Skip to main content

KEP obrazac

KEP obrazac

Svrha forme​

Forma KEP obrazac služi za pregled, numerisanje i štampu KEP evidencije za izabrani period i magacin. Na osnovu dokumenata i prihoda automatski formira stavke za prikaz u tabeli.

Šta forma prikazuje​

Forma učitava podatke za izabrani period i prikazuje stavke KEP-a sa osnovnim podacima kao što su:

  • redni broj
  • datum evidencije
  • datum dokumenta
  • broj dokumenta
  • naziv partnera / opis
  • zaduženje
  • razduženje

U prikaz ulaze:

  • izlazi
  • ulazi
  • početno stanje
  • nivelacije
  • rastur / kalo / lom
  • prihodi

Osnovni elementi forme​

Na osnovu koda, forma pruža sledeće mogućnosti:

1. Izbor perioda​

Na vrhu forme postoje polja:

  • Od datuma
  • Do datuma

Promena bilo kog od ova dva datuma automatski ponovo učitava podatke.

2. Tabela sa stavkama​

Središnji deo forme je tabela u kojoj se prikazuju sve obrađene stavke KEP-a za dati period.

3. Opcija za usluge​

Postoji čekiranje usluge. Promena ove opcije automatski ponovo učitava podatke i menja obračun stavki koje sadrže usluge.

4. Dugme za štampu​

Dugme za štampu otvara formu za štampanje KEP obrasca.

5. Dugme Suma​

Omogućava prikaz zbirnih redova.

6. Podešavanja / renumeracija​

Dugme za podešavanja pokreće renumeraciju rednih brojeva KEP stavki.

Način rada forme​

1. Učitavanje podataka​

Prilikom otvaranja forme:

  • briše se prethodni prikaz
  • učitavaju se dokumenti i prihodi za izabrani period
  • obračunavaju se zaduženja i razduženja
  • stavke se sortiraju po rednom broju
  • podaci se prikazuju u tabeli

Ako tabela sadrži podatke, prikaz se pozicionira na prvi red.

Koraci za korišćenje​

Pregled podataka​

  1. Otvoriti formu KEPobrazac.
  2. Podesiti Od datuma i Do datuma.
  3. Po potrebi uključiti ili isključiti opciju za usluge.
  4. Pregledati generisane stavke u tabeli.

Napomena: svaka promena datuma ili opcije za usluge automatski osvežava prikaz.

Renumeracija rednih brojeva​

Renumeracija služi da se redni brojevi KEP stavki ponovo dodele od određenog broja.

Postupak​

  1. Selektovati red u tabeli od kog se kreće renumeracija.
  2. Kliknuti na dugme za podešavanja.
  3. U prozoru za renumeraciju uneti početni redni broj.
  4. Izabrati kriterijum slaganja:
    • po datumu knjiženja
    • po datumu dokumenta
  5. Potvrditi akciju.

Šta se tada dešava​

  • svim stavkama od zadatog broja naviše redni broj se briše
  • stavke se ponovo ređaju po izabranom datumu
  • dodeljuju im se novi redni brojevi
  • novi brojevi se upisuju nazad u bazu:
    • u tabelu zaglavlja dokumenata
    • u tabelu prihoda

Važna napomena​

Za štampu se koriste samo stavke koje imaju RedniBroj veći od 0. Zbog toga je preporuka da se pre štampe proveri da li su stavke pravilno numerisane.

Prikaz zbira (Suma)​

Dugme Suma služi za privremeni zbirni prikaz.

Kada je uključeno:

  • na kraj liste se dodaje red Ukupno
  • zatim red Popis

Značenje redova​

  • Ukupno prikazuje zbir Zaduženja i Razduženja
  • Popis prikazuje razliku Zaduženje - Razduženje

Kada se opcija isključi:

  • ova dva reda se uklanjaju iz prikaza

Napomena:

  • ovo je prikazna funkcija
  • ne predstavlja trajno snimanje u bazu

Štampa obrasca​

Klikom na dugme za štampu otvara se forma za štampu KEP obrasca. U štampu se prosleđuju:

  • poslovna godina
  • naziv trgovca
  • naziv objekta / magacina
  • mesto

Štampaju se samo stavke koje imaju redni broj veći od nule.

Mogućnosti koje forma pruža​

Forma omogućava:

  • automatsko formiranje KEP stavki iz dokumenata i prihoda
  • filtriranje po periodu
  • uključivanje / isključivanje uticaja usluga
  • pregled zaduženja i razduženja
  • sortiranje i pregled po rednim brojevima
  • renumeraciju stavki
  • zbirni pregled (Ukupno i Popis)
  • štampu KEP obrasca

Preporučen način rada​

  1. Otvoriti formu.
  2. Podesiti period.
  3. Proveriti da li opcija za usluge treba da bude uključena.
  4. Pregledati generisane stavke.
  5. Po potrebi izvršiti renumeraciju.
  6. Po potrebi uključiti Suma radi kontrole ukupnih iznosa.
  7. Pokrenuti štampu obrasca.

Kratke napomene za korisnika​

  • Promena datuma odmah menja sadržaj forme.
  • Promena opcije za usluge odmah menja obračun.
  • Štampa obuhvata samo numerisane stavke.
  • Zbirni redovi iz opcije Suma služe za pregled i kontrolu.